Cumplir con las regulaciones GDPR

El Reglamento general de Protección de Datos (GDPR) entró en vigor el 25 de mayo^thde 2019 y se convirtió en la ley principal que regula cómo las empresas procesan y protegen los datos personales de los ciudadanos de la UE. Todas las empresas deben cumplir con la normativa GDPR.

Las empresas que no cumplan con las regulaciones GDPR y no logren el cumplimiento estarán sujetas a severas sanciones y multas.

Los requisitos del RGPD se aplican a cada estado miembro de la Unión Europea, con el objetivo de crear una protección más consistente de los datos personales y de los consumidores en todos los países de la UE. Algunos de los requisitos clave del RGPD incluyen:

1. Requerir el consentimiento de los sujetos para el procesamiento de datos
2. Anonimizar los datos recopilados para proteger la privacidad
3. Proporcionar notificaciones de violación de datos
4. Manejar de forma segura la transferencia de datos a través de fronteras
5. Exigir a determinadas empresas que nombren un responsable de protección de datos para supervisar el cumplimiento del RGPD

Cualquier empresa que procese datos de consumidores europeos debe cumplir con la normativa GDPR. Esto incluye empresas que no están ubicadas en la UE, pero que ofrecen bienes o servicios gratuitos o de pago, o supervisan el comportamiento de los residentes de la UE. En particular, esto incluye Google y redes sociales como Facebook.

La empresa más importante que incumple estas regulaciones GDPR es Google, que recibió una multa de £ 44 millones por cómo procesaba los datos personales de los usuarios. La primera queja contra Google se produjo el día en que un grupo francés de derechos de privacidad presentó por primera vez el RGPD, afirmando que Google no tenía una base legal válida para procesar datos de usuarios para la personalización de anuncios en su red. Los tribunales de la UE estuvieron de acuerdo y Google fue multado con una multa récord de £44 millones.

Se puede considerar que Google salió airoso: el incumplimiento del RGPD puede acarrear una multa máxima de hasta el 4% del volumen de negocios de una empresa; que en el caso de Google es significativamente más que los 44 millones de libras esterlinas que le impusieron la multa.

Para proteger su propio negocio, debe asegurarse de implementar lo siguiente:

• Contrate y forme a su delegado de protección de datos
• Realice un seguimiento de sus datos para poder denunciar violaciones de datos
• Identidad donde comparte información con otras organizaciones
• Comunicar información de privacidad
• Responda las solicitudes de acceso de los sujetos rápidamente
• Solicite consentimiento explícito para cualquier dato que tenga

También debe asegurarse de que su procedimiento de datos cubra los derechos individuales, tales como:

• El derecho de acceso a los datos.
• Derecho a que se corrijan las inexactitudes de los datos
• El derecho a la supresión de datos
• El derecho a impedir la comercialización directa
• El derecho a la portabilidad de los datos (mover datos de forma segura de un entorno de TI a otro)

Es responsabilidad del controlador de datos dentro de una organización garantizar que la empresa cumpla con el RGPD. Es más, debe poder demostrar el cumplimiento del RGPD.

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Si su negocio implica el manejo de teléfonos móviles usados, entonces una de las formas en que podría infringir las regulaciones GDPR es si los datos de usuarios anteriores no se borran correctamente de estos dispositivos. Hacer un restablecimiento de fábrica simplemente no es suficiente, debe asegurarse de que no se puedan recuperar los datos personales de un teléfono móvil usado.

MobiLIMPIAR^® por MobiCódigo es nuestra herramienta de borrado de datos móviles que proporciona un seguimiento de auditoría completo a través de certificaciones de borrado, que ayudan a su empresa a demostrar el cumplimiento de las regulaciones GDPR. Estos informes a prueba de manipulaciones son una forma eficaz de demostrar que se han tomado medidas claras para proteger los datos personales. Además, cualquier borrado realizado con MMobiLIMPIAR^® está asegurado por seguro hiscox, protegiendo completamente su empresa contra los costos financieros de una violación accidental de datos.

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