Mobiilseadmetega tegelevatele ettevõtetele vastavus isikuandmete kaitse üldmäärusele ja IMEI-le | MobiCode

GDPR-i ja IMEI-vastavus oluline iga ettevõtte jaoks, mis tegeleb kasutatud mobiilseadmetega. Selles sektoris võivad IMEI-numbrid olla osa isikuandmetest, kui need on seotud tuvastatud või tuvastatava isikuga. Seetõttu vajavad ettevõtted selgeid protsesse nende andmete kogumiseks, säilitamiseks, neile juurdepääsuks ja nende läbivaatamiseks. Hästi toimiv protsess vähendab õiguslikku riski, parandab tegevuse kontrolli ja aitab luua usaldust klientide, tarnijate ja partneritega.

Praktikas ei jää vastavus igapäevastest toimingutest väljapoole. See hõlmab andmete vastuvõtmist, kontrollimist, testimist, kustutamist ja aruandlust. Kui meeskonnad toetuvad ebajärjekindlatele käsitsi tehtavatele sammudele, suureneb risk kiiresti. Seevastu struktureeritud töövoog aitab meeskondadel andmeid hoolikamalt käsitleda ja igas etapis paremaid otsuseid langetada.

Mida tähendab vastavus GDPR-ile ja IMEI-le

Ühendkuningriigi isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaselt tähendab isikuandmed teavet, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava isikuga. Seega sõltub see, kas IMEI-d loetakse isikuandmeteks, kontekstist. Kui ettevõte saab selle IMEI-koodi otseselt või kaudselt isikuga siduda, peab ta seda teavet käsitlema asjakohase hoolsusega.

See tähendab, et ettevõtted peaksid mõtlema enamale kui lihtsalt andmete salvestamisele. Nad peaksid kaaluma ka seda, miks nad andmeid koguvad, kellel on neile juurdepääs, kui kaua nad neid säilitavad ja kuidas nad nendega tehtud toiminguid registreerivad.

Mobiilseadmete ettevõtete peamised kohustused

Enamik mobiilseadmete ettevõtteid peab haldama nelja põhikohustust.

• Õiguslik alus: isikuandmete töötlemiseks on vaja mõjuvat põhjust.
• Turvalisus: Teil on vaja praktilisi tehnilisi ja korralduslikke kontrollimeetmeid andmete kaitsmiseks.
• Vastutus: sa peaksid suutma selgitada, mida sa teed ja miks sa seda teed.
• Arvestuse pidamine: Selged andmed aitavad teil näidata, et teie protsess on kontrollitud ja järjepidev.

Need kohustused ei ole pelgalt teoreetilised. Need mõjutavad seda, kuidas meeskonnad igapäevaseid kontrolle teevad, kuidas juhid tegevust üle vaatavad ja kuidas ettevõtted reageerivad klientide või partnerite küsimustele andmetöötluse kohta.

Miks tõhusam andmetöötlus parandab tegevust

Hea vastavus toetab head toimimist. Kui meeskonnad järgivad selget protsessi, teevad nad vähem välditavaid vigu. Samuti saavad nad tegevusi kiiremini üle vaadata ja lünki varem märgata. Teisisõnu, parem andmetöötlus parandab nii kontrolli kui ka tõhusust.

• Väiksem operatsioonirisk: Meeskonnad käitlevad tuvastavaid andmeid väiksema tõenäosusega valesti.
• Tugevamad auditeerimisjäljed: juhid saavad tegevusi, ajastust ja kontrolle lihtsamini üle vaadata.
• Suurem järjepidevus: Meeskonnad järgivad sama protsessi kõikides kohtades, partiides ja kasutajate seas.
• Suurem klientide kindlustunne: Kliendid usaldavad ettevõtteid, kes käitlevad teavet vastutustundlikult.

Kuidas MobiCode toetab GDPR-i ja IMEI-nõuetele vastavust

MobiCode aitab ettevõtetel hallata seadmetega seotud andmeid struktureerituma töövoo raames. Killustatud käsitsi töötlemise asemel saavad meeskonnad töötada süsteemi kaudu, mis toetab selgemat järelevalvet ja usaldusväärsemat jälgitavust.

Näiteks kui IMEI-koodi päringud on osa seadme vastuvõtmisest või kontrollimisest, peavad ettevõtted teadma, kes kontrolli tegi ja millal. Samuti vajavad nad andmeid, mis toetavad sisemist läbivaatamist ja laiemaid vastavusnõudeid. MobiCode toetab sellist tegevusalast distsipliini.

Praktilised tugivaldkonnad

• Seadme andmete turvaline käitlemine: meeskonnad saavad juurdepääsu ja kasutamist hoolikamalt hallata.
• Ajatempliga kirjed: ettevõtted saavad kontrolle ja toiminguid selgemini jälgida.
• Järjepidevad töövood: Kasutajad saavad ad hoc sammude asemel järgida määratletud protsessi.
• Parem nähtavus: juhid saavad edusamme, tegevusi ja erandeid hõlpsamini üle vaadata.

Vastavus aitab ka usaldust luua

Kliendid ja partnerid ootavad nüüd ettevõtetelt andmetöötluse tõsidust. Seega saab selge ja vastutustundlik lähenemine tugevdada nii ärilist usaldust kui ka õiguskindlust. Kui ettevõte suudab näidata, et ta käitleb seadmeandmeid hoolikalt, paistab ta silma usaldusväärsema ja professionaalsemana.

Infovoliniku büroo annab laiemaid juhiseid
Mis loetakse isikuandmeteks,
õiguslik alus,
andmekaitse
ja
vastutus ja juhtimine.

Parem viis seadmeandmete haldamiseks

GDPR-i ja IMEI-koodi vastavus peaks igapäevast tegevust algusest peale kujundama. Kui ettevõtted lisavad andmekaitse oma andmete vastuvõtmise, kontrollimise ja töötlemise töövoogudesse, vähendavad nad riske ja parandavad samal ajal kontrolli. Selline lähenemisviis loob tugevama jälgitavuse, järjepidevama käitlemise ja üldiselt parema teenindusstandardi.

Kas soovite parandada seadme andmetöötlust?
Avastage MobiCode'i lähenemisviis turvalistele ja kontrollitumatele andmetöötlusvoogudele.