Rispettare la normativa GDPR

Il 25 maggio è entrato in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).^th, 2019 ed è diventata la legge primaria che regola il modo in cui le aziende trattano e proteggono i dati personali dei cittadini dell'UE. Tutte le aziende devono rispettare la normativa GDPR.

Le aziende che non rispettano le normative GDPR e non raggiungono la conformità saranno soggette a severe sanzioni e multe.

I requisiti GDPR si applicano a ciascuno stato membro dell’Unione Europea, con l’obiettivo di creare una protezione più coerente dei dati personali e dei consumatori in tutte le nazioni dell’UE. Alcuni dei requisiti chiave del GDPR includono:

1. Richiedere il consenso degli interessati al trattamento dei dati
2. Anonimizzazione dei dati raccolti per tutelare la privacy
3. Fornire notifiche di violazione dei dati
4. Gestire in sicurezza il trasferimento di dati oltre confine
5. Richiedere ad alcune aziende di nominare un responsabile della protezione dei dati per supervisionare la conformità al GDPR

Qualsiasi azienda che elabora i dati dei consumatori europei deve aderire alle normative GDPR. Ciò include aziende che non hanno sede nell’UE, ma che offrono beni o servizi gratuiti o a pagamento o monitorano il comportamento dei residenti nell’UE. In particolare questo include Google e le reti di social media come Facebook.

L'azienda più importante a cadere in violazione di queste normative GDPR è Google, a cui è stata comminata una multa di 44 milioni di sterline per il modo in cui hanno elaborato i dati personali degli utenti. Il primo reclamo contro Google è arrivato il giorno in cui il GDPR è stato presentato per la prima volta da un gruppo francese per i diritti della privacy che sosteneva che Google non disponesse di una base giuridica valida per elaborare i dati degli utenti per la personalizzazione degli annunci sulla propria rete. I tribunali dell’UE hanno acconsentito e Google è stata multata per la cifra record di 44 milioni di sterline.

Si può ritenere che Google se la sia cavata alla leggera: il mancato rispetto del GDPR può comportare una multa massima fino al 4% del fatturato di un'azienda; che nel caso di Google è significativamente superiore ai 44 milioni di sterline che sono stati multati.

Per proteggere la tua attività, dovresti assicurarti di implementare quanto segue:

• Assumi e forma il tuo responsabile della protezione dei dati
• Tieni traccia dei tuoi dati in modo da poter segnalare violazioni dei dati
• Identità in cui condividi informazioni con altre organizzazioni
• Comunicare l'informativa sulla privacy
• Rispondi rapidamente alle richieste di accesso dei soggetti
• Chiedi il consenso esplicito per tutti i dati in tuo possesso

È inoltre necessario garantire che la procedura relativa ai dati copra i diritti individuali, quali:

• Il diritto di accesso ai dati
• Il diritto alla correzione delle inesattezze dei dati
• Il diritto alla cancellazione dei dati
• Il diritto di impedire il marketing diretto
• Il diritto alla portabilità dei dati (spostamento sicuro dei dati da un ambiente IT all’altro)

È responsabilità del titolare del trattamento dei dati all’interno di un’organizzazione garantire che l’azienda rispetti il ​​GDPR. Inoltre, deve essere in grado di dimostrare la conformità al GDPR.

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Se la tua attività prevede la gestione di telefoni cellulari usati, uno dei modi in cui potresti infrangere le normative GDPR è se i dati degli utenti precedenti non vengono cancellati correttamente da questi dispositivi. Fare un ripristino delle impostazioni di fabbrica semplicemente non risolverà il problema, è necessario assicurarsi che i dati personali di un telefono cellulare usato non possano essere recuperati.

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