ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਸਨੇ ਸੰਭਾਲਿਆ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਅੰਤਿਮ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਅਸਲ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਵਾਦ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਮੋਬੀਕੋਡ ਇਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦਾ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਇਕ-ਵਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲਿੰਕਡ ਚੈਕਿੰਗ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਾਈਪਿੰਗ ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨਵੀਨੀਕਰਨ, ਵਪਾਰ-ਇਨ ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੋਚਿਆ ਸਮਝਿਆ ਕਿਉਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਇਨਟੇਕ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਬੈਂਚ 'ਤੇ ਗਤੀ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹੈ। ਪਰ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਸੰਚਾਲਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਮ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ 'ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਖਰੀਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਬਲਾਕਡ ਜਾਂ ਵਿੱਤ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸਬੂਤ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ।
- ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਪੁਰਜ਼ਿਆਂ, ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੈਪ ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਗਤੀ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਡਿਵਾਈਸ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇਕਸਾਰ, ਖੋਜਣਯੋਗ ਅਤੇ ਸਹੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
- ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਉਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ
- ਡਿਊ-ਡਿਲਿਜੈਂਸ ਸਬੂਤ ਖਰੀਦਣ, ਗਰੇਡਿੰਗ ਜਾਂ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
- ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
- ਸਬੂਤ ਮਿਟਾਉਣਾ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਟਿੰਗ ਫੈਸਲੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ, ਮੁਰੰਮਤ, ਹੋਲਡ, ਪਾਰਟਸ ਜਾਂ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਣ
ਮੋਬੀਕੋਡ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਟਰੇਸੇਬਲ ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਮੋਬੀਕੋਡ ਦਾ ਉਤਪਾਦ ਸੈੱਟ ਇੱਥੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਵਾਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਜਾਂਚ, ਡਾਇਗਨੌਸਟਿਕਸ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਕੰਟਰੋਲ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕੋ ਡਿਵਾਈਸ ਯਾਤਰਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰੀ ਤਨਦੇਹੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ
ਮੋਬੀਕੋਡ ਚੈੱਕ ਇਹ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਡਿਵਾਈਸ ਹੋਰ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਸੇਵਨ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗਾਈਡਡ ਡਾਇਗਨੌਸਟਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਨਤੀਜੇ ਇਕਸਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ।
ਮੋਬੀਕੋਡ ਟੈਸਟ ਡਾਇਗਨੌਸਟਿਕਸ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡਡ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਹਰ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਥੋੜੇ ਵੱਖਰੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਡਿਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਡਿਵਾਈਸ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ
MobiWIPE ਇਹ ਇੱਕ GDPR-ਅਨੁਕੂਲ, ADISA-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਮੋਬਾਈਲ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟੂਲ ਵਜੋਂ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ PDF ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਹੈ। ਅਸਲ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਾਲਣਾ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਰੱਖੋ
ਮੋਬੀਓਨ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਊ ਵਿੱਚ CHECK, TEST ਅਤੇ WIPE ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਲਿੰਕਡ ਵਰਕਫਲੋ ਪਹੁੰਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ "ਪੂਰਾ" ਹੋਣ ਪਰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਅਸਲ ਡਿਵਾਈਸ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
1) ਇਨਟੇਕ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਡਿਵਾਈਸ ਪਛਾਣ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ IMEI, ਸੀਰੀਅਲ ਅਤੇ ਮਾਡਲ ਵੇਰਵੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
- ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਉਲਝਾਇਆ ਨਾ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੋਟਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਖੋਜਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ।
2) ਗ੍ਰੇਡਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਊ-ਡਿਲੀਜੈਂਸ ਨਤੀਜਾ ਲੌਗ ਕਰੋ
- ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਜਾਂਚਾਂ ਪਾਸ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ
- ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ, ਲੌਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ ਅਪਵਾਦ ਨੋਟਸ ਰੱਖੋ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਰੂਟ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਉਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
3) ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
- ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਟੈਸਟ ਆਰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕਰੋ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ
- ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਹੈਂਡਓਵਰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਆਡਿਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਤੀਜਾ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4) ਇਰੇਜ਼ਰ ਪਰੂਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਜੋਂ ਮੰਨੋ
- ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਲਈ "ਫੈਕਟਰੀ ਰੀਸੈਟ" ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
- ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਅਧੂਰੇ ਜਾਂ ਅਸਫਲ ਵਾਈਪਸ
ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਭਰੋਸਾ, GDPR ਸ਼ਾਸਨ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ-ਤੋਂ-ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਮਿਆਰ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
5) ਅੰਤਿਮ ਰਸਤਾ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ
- ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਡਿਵਾਈਸ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ, ਮੁਰੰਮਤ, ਪੁਰਜ਼ਿਆਂ, ਹੋਲਡ ਜਾਂ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਲਈ ਹੈ
- ਉਸ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਕਾਰਨ ਸਟੋਰ ਕਰੋ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਾਈਟ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਟਾਲਣਯੋਗ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
- ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ: ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਜਾਂਚ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ, ਦੂਜੇ ਕੋਲ ਟੈਸਟ ਨੋਟਸ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਬੂਤ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਹਨ।
- ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਨੋਟਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ: ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।
- ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਪਵਾਦ ਰਸਤਾ ਨਹੀਂ: ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਮਾਲਕੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲਟਕਦੇ ਪਏ ਹਨ
- ਕਮਜ਼ੋਰ ਮਿਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਬੂਤ: ਟੀਮਾਂ ਜਲਦੀ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਕਿ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੋਗਾਣੂ-ਮੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
- ਅਸੰਗਤ ਗ੍ਰੇਡਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟਾਫ਼ ਇੱਕੋ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਿਆਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਚੰਗੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਯੂਕੇ ਆਈਸੀਓ ਦੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਸਿਧਾਂਤ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ। ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਕਿ ਟੀਮ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਯੂਕੇ ਨੈਸ਼ਨਲ ਸਾਈਬਰ ਸਿਕਿਓਰਿਟੀ ਸੈਂਟਰ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈਨੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਟੋਰੇਜ ਮੀਡੀਆ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡੇਟਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਨਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਟਰੇਸ ਕਰਨ ਯੋਗ ਮਿਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵੇਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਦੁਬਾਰਾ ਤਾਇਨਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਰੀਸਾਈਕਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਤੋਂ ਕਿਸਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ:
- ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਿਕਰੇਤਾ
- ਮੋਬਾਈਲ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਕਾਰਜ
- ਟ੍ਰੇਡ-ਇਨ ਅਤੇ ਰਿਵਰਸ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਟੀਮਾਂ
- ਗਾਹਕ-ਮਾਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਯੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਮੁਰੰਮਤ ਕੇਂਦਰ
- ਬੀਮਾ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ
ਸਾਂਝੀ ਲੋੜ ਸਰਲ ਹੈ: ਘੱਟ ਵਿਵਾਦ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਬੈਂਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲਾਗੂਕਰਨ ਸਾਰ
ਮਜ਼ਬੂਤ ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਿਰਫ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਟੈਸਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਇਨਟੇਕ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਚ, ਡਾਇਗਨੌਸਟਿਕਸ, ਇਰੇਜ਼ਰ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਰੂਟਿੰਗ ਤੱਕ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੋਬੀਕੋਡ ਉਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਇਸਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਜਾਂਚ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਇਰੇਜ਼ਰ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਵਰਕਫਲੋ ਨਿਯੰਤਰਣ।
ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਖਰੀਦਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਟੈਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪੂੰਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਵਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੈਂਡਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਨੁਕਸ ਸੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ, ਕਾਗਜ਼ੀ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਂਚ ਨਤੀਜਾ, ਗਾਈਡਡ ਟੈਸਟ ਨਤੀਜਾ, ਪੂੰਝਣ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਰੂਟ ਫੈਸਲਾ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਰਿਕਾਰਡ ਖਿੱਚਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਵਰਕਫਲੋ ਟੂਲ ਅਸਲ ਫ਼ਰਕ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਦੇਸ਼ ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਏ ਬਿਨਾਂ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ, ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਣਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ: ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ
ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ?
ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ, ਕਿਹੜੀ ਸਥਿਤੀ ਪਾਈ ਗਈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦਾ ਕੀ ਹੋਇਆ।
ਕੀ ਫੈਕਟਰੀ ਰੀਸੈਟ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਮਿਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਂਗ ਹੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ। ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਿੱਥੇ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਭਰੋਸਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਮੋਬੀਕੋਡ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿੱਥੇ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਮੁੱਖ ਸਬੂਤ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਿੱਚ: ਡਿਊ ਡਿਲੀਜੈਂਸ, ਗਾਈਡਡ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਇਰੇਜ਼ਰ ਪਰੂਫ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦਿੱਖ ਇੱਕੋ ਡਿਵਾਈਸ ਯਾਤਰਾ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ।