Polityka Prywatności

Wersja: 2.00
Data Wejścia w Życie: 12/12/2025
Ostatnia aktualizacja: 12.12.2025

1. Wstęp

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób IMEI Ltd, działająca pod nazwą Mobicode („Mobicode”, „my”, „nas”, „nasz”), gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i chroni dane osobowe, gdy korzystasz z naszych stron internetowych, oprogramowania, platform i usług.

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w celu spełnienia wymogów brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz obowiązujących przepisów Stanów Zjednoczonych dotyczących ochrony danych i prywatności. Została ona napisana głównie z myślą o użytkownikach prowadzących działalność gospodarczą (B2B).

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje równolegle z naszymi Warunkami i Postanowieniami i nie stanowi części umowy regulującej korzystanie z naszych usług.

2. Kim jesteśmy?

IMEI Ltd, prowadząca działalność pod nazwą Mobicode, jest podmiotem odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe.

Dane firmy:
IMEI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Dom Halsgrove’a
Dolna Droga Wrzosowiska
Park Biznesowy Tiverton
Tiverton
Devon
EX16 6SS
Wielka Brytania

Numer firmy: 08681621

E-mail: info@mobicode.co.uk
Telefon: + 44 (0) 203 150 2529

Zgodnie z brytyjskim i unijnym rozporządzeniem RODO, IMEI Ltd pełni funkcję Administratora Danych w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem naszych stron internetowych i usług. W przypadku przetwarzania danych osobowych w imieniu naszych klientów biznesowych, możemy pełnić funkcję Podmiotu Przetwarzającego.

3. Zakres niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem:

• www.mobicode.co.uk
• mobi-server.com
• Aplikacje i platformy oprogramowania Mobicode, w tym MobiONE, MobiCHECK, MobiWIPE, Recycle-IT i Repair Centre Plus (RCP)
• Rejestracja konta, wystawianie rachunków, pomoc techniczna i komunikacja z klientem
• Interakcje związane ze sprzedażą, wdrażaniem i obsługą

Niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do stron internetowych lub usług stron trzecich, do których łącza mogą znajdować się na naszych platformach.

4. W jaki sposób zbieramy dane osobowe

Zbieramy dane osobowe w następujący sposób:

• gdy przekazujesz nam informacje bezpośrednio, np. podczas rejestracji konta, wdrażania lub składania wniosków o pomoc techniczną
• gdy korzystasz z naszych witryn internetowych, platform lub oprogramowania
• poprzez pliki cookie i podobne technologie
• poprzez komunikację z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów
• od organizacji zewnętrznych, które zgodnie z prawem udostępniają nam dane w związku z zapobieganiem oszustwom, zgodnością z przepisami lub świadczeniem usług

Gromadzimy wyłącznie dane osobowe istotne i niezbędne dla celów naszej działalności.

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby automatycznie gromadzić określone informacje podczas odwiedzania naszych stron internetowych. Więcej informacji na temat używanych przez nas plików cookie, ich przeznaczenia oraz sposobu zarządzania preferencjami znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.

5. Kategorie danych osobowych, które gromadzimy

W zależności od sposobu interakcji z nami możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, adres firmy, adres e-mail, numer telefonu)
• Dane konta i uwierzytelniania (nazwa użytkownika, hasło, informacje o dostępie oparte na roli)
• Dane dotyczące rozliczeń i transakcji (tytuły płatności, faktury, szczegóły subskrypcji)
• Dane urządzenia i dane techniczne (numery IMEI, numery seryjne, identyfikatory urządzeń przesłane do przetworzenia)
• Dane dotyczące użytkowania (pliki dziennika, czasy dostępu, wykorzystanie funkcji, diagnostyka i raporty dotyczące usuwania)
• Dane komunikacyjne (zgłoszenia pomocy technicznej, wiadomości e-mail, rejestry połączeń)
• Preferencje marketingowe (jeśli dotyczy)

Nie gromadzimy celowo danych szczególnej kategorii.

6. Jak wykorzystujemy dane osobowe

Wykorzystujemy dane osobowe w następujących celach:

• do tworzenia i zarządzania kontami klientów
• zapewnianie usług diagnostycznych, wyszukiwania danych, bezpiecznego usuwania danych, recyklingu i naprawy
• do przetwarzania płatności i zarządzania subskrypcjami
• zapewnianie obsługi klienta i odpowiadanie na zapytania
• do monitorowania wykorzystania, wydajności i bezpieczeństwa systemu
• w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, regulacyjnych i umownych
• w celu zapobiegania oszustwom, nadużyciom i działaniom niezgodnym z prawem
• do wysyłania komunikatów związanych z usługami i transakcjami
• do wysyłania komunikatów marketingowych, na które wyraziłeś zgodę

Zgodnie z prawem o ochronie danych obowiązującym w Wielkiej Brytanii i UE, opieramy się na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych: wykonanie umowy, obowiązek prawny, uzasadnione interesy i zgoda (jeśli jest wymagana).

7. Komunikacja marketingowa

Możemy wysyłać Ci materiały marketingowe dotyczące naszych produktów i usług, jeśli wyraziłeś na to zgodę lub jeśli zezwala na to obowiązujące prawo.

Możesz zrezygnować z otrzymywania komunikatów marketingowych w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji w naszych wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Preferencje marketingowe nie mają wpływu na komunikację transakcyjną i dotyczącą usług.

8. W jaki sposób udostępniamy dane osobowe

Dane osobowe możemy udostępniać w zakresie niezbędnym do ich poznania następującym podmiotom:

• dostawcy usług, którzy obsługują nasze platformy, infrastrukturę, przetwarzanie płatności i obsługę klienta
• doradcy zawodowi, tacy jak doradcy prawni, finansowi i ds. zgodności
• organy ścigania, organy regulacyjne, ubezpieczyciele, operatorzy sieci komórkowych i partnerzy zajmujący się zapobieganiem oszustwom, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo
• stronom trzecim w związku z fuzją, przejęciem lub sprzedażą całości lub części naszej działalności

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie wymieniamy danych osobowych.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach spoza Zjednoczonego Królestwa lub Unii Europejskiej, w tym w Stanach Zjednoczonych, w których znajdują się siedziby naszych dostawców usług lub partnerów.

W razie potrzeby wdrażamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub umowy o międzynarodowym przekazywaniu danych w Wielkiej Brytanii (IDTA), aby chronić dane osobowe przekazywane za granicę.

10. Zatrzymywanie danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, w tym wymogów prawnych, regulacyjnych, księgowych oraz dotyczących zapobiegania oszustwom.

Okresy przechowywania danych różnią się w zależności od rodzaju danych i celu ich przetwarzania.

11. Jak chronimy dane osobowe

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Środki te obejmują kontrolę dostępu, szyfrowanie, bezpieczną infrastrukturę i monitoring. Jednak żaden system nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

12. Twoje prawa do ochrony danych

W zależności od Twojej lokalizacji i obowiązującego prawa możesz mieć prawo do:

• zażądaj dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
• żądanie korekty lub aktualizacji nieprawidłowych danych
• żądanie usunięcia danych osobowych
• sprzeciwić się pewnym działaniom przetwarzania lub je ograniczyć
• cofnąć zgodę, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Możesz zgłosić prośbę, kontaktując się z nami za pomocą poniższych danych. Przed udzieleniem odpowiedzi możemy poprosić o weryfikację Twojej tożsamości.

13. Dane otrzymane od stron trzecich

Możemy otrzymywać dane osobowe od organizacji zewnętrznych, które korzystają z naszych usług lub świadczą usługi zapobiegania oszustwom, zapewniania zgodności lub weryfikacji.

Organizacje te działają w oparciu o własne polityki prywatności, dlatego zachęcamy do zapoznania się z nimi, jeśli mają zastosowanie.

14. Aktualizacje niniejszej Polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej i zaczną obowiązywać od dnia publikacji.

Więcej informacji na temat wykorzystywania przez nas plików cookie i podobnych technologii można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

15. Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw związanych z ochroną danych, skontaktuj się z nami pod adresem:

E-mail: info@mobicode.co.uk

Stanowisko:
IMEI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Dom Halsgrove’a
Dolna Droga Wrzosowiska
Park Biznesowy Tiverton
Tiverton
Devon
EX16 6SS
Wielka Brytania

Zarejestruj się u nas już dziś i przekonaj się, jakie korzyści przynosi nasze oprogramowanie.

Copyright © 2024 · Wszelkie prawa zastrzeżone · MobiCode