Мошенничество с возвратом телефонов может свести на нет прибыль от нескольких законных продаж в одной транзакции. Клиент покупает проверенный восстановленный телефон, запрашивает возврат средств и отправляет обратно устройство, но в посылке с возвращаемым товаром находится не тот телефон, который магазин продал изначально.

Иногда это другой телефон той же модели. Иногда оригинальный экран, аккумулятор или камера были сняты и заменены поврежденным компонентом. В других случаях покупатель оставляет устройство себе и открывает спор о платеже, утверждая, что оно не было доставлено или было неисправно с самого начала.

Эти случаи сложны, потому что возврат товара по вине покупателя — обычное явление. У подержанных телефонов могут возникать поломки, случаются ошибки при доставке, а у покупателей есть важные юридические права. Магазин телефонов не может рассматривать каждую жалобу как нечестную.

Однако полагаться только на память, обычный чек и номер отслеживания посылки одинаково рискованно. Британским магазинам телефонов необходимы доказательства, подтверждающие, что заказ клиента точно соответствует IMEI, состоянию, комплектующим, результатам тестирования и полученному обратно устройству.

В этом руководстве объясняются наиболее распространенные формы мошенничества при возврате телефонов, признаки, на которые следует обращать внимание, и как ремонтные мастерские, продавцы восстановленных телефонов и компании, принимающие телефоны в обмен, могут защитить себя, не создавая неприятных условий для честных покупателей.


Что такое мошенничество при возврате телефона?

Мошенничество при возврате телефонов происходит, когда кто-то недобросовестно использует процедуру возврата, возмещения средств, гарантийного обслуживания или оспаривания платежа, чтобы получить деньги, замену устройства или бесплатные запчасти.

Клиент может вернуть другой телефон, удалить ценные компоненты, скрыть новые повреждения или ложно заявить, что телефон был неисправен, пропал или не был доставлен.

Простое определение: Мошенничество при возврате телефона — это недобросовестное использование процедуры возврата денежных средств, гарантии или оспаривания платежа с целью удержать телефон, обменять его на другое устройство, извлечь детали или взыскать деньги, которые на самом деле не причитаются.

Мошенничество при возврате товара может повлиять на:

  • независимые магазины телефонов;
  • Интернет-магазины по продаже восстановленных телефонов;
  • ремонтные центры;
  • торговцы на торговой площадке;
  • пункты приема мобильных телефонов на переработку;
  • Поставщики услуг по замене страховых полисов;
  • Программы обмена старых устройств на новые от сетевых и розничных продавцов;
  • предприятия, продающие устройства по всей Великобритании и Европе.

Не каждая сложная процедура возврата является мошеннической.

Результаты проверки возвращенного телефона могут отличаться от результатов первоначальной проверки по уважительным причинам.

Например:

  • Неисправность может проявиться только после длительного использования;
  • Возможно, устройство было повреждено во время обратной доставки;
  • Возможно, сотрудник записал неверный IMEI;
  • Возможно, клиент перепутал два похожих домашних телефона;
  • Возможно, в неправильном заказе было отправлено заменяющее устройство;
  • Периодически возникающие проблемы с батареей или зарядкой могли пройти первоначальную проверку;
  • Клиент может неправильно понять проблему, связанную с программным обеспечением или сетью.

Поэтому сотрудникам следует начинать с расследования, а не с обвинения.

Справедливый процесс защищает добросовестных клиентов. Он также позволяет получить более веские доказательства в случаях преднамеренной нечестности.

Правило возврата: В первую очередь, рассматривайте неожиданный результат как несоответствие. Перед тем как решить, является ли возврат подлинным, ошибочным или потенциально мошенническим, подтвердите IMEI, состояние, комплектующие и историю тестирования.

Наиболее распространенные виды мошенничества при возврате телефонов

1. Возврат другого телефона.

Клиент покупает исправное устройство и отправляет обратно другой телефон той же модели.

В качестве замены может быть:

  • заблокировано или заявлено как утерянное или украденное;
  • Учетная запись заблокирована;
  • повреждено водой;
  • Не удается включить;
  • меньшая емкость хранения;
  • сильно изношен;
  • отсутствуют важные внутренние компоненты;
  • Поддельное устройство.

Внешне два черных iPhone 14 могут выглядеть почти одинаково. Однако IMEI и серийный номер позволяют определить, является ли возвращенное устройство тем, которое было продано.

2. Замена внешнего корпуса.

Более сложная замена может включать перемещение внутренних компонентов или изменение внешнего корпуса.

Например, покупатель может вернуть телефон, который внешне похож на предыдущий, но имеет следующие особенности:

  • другая логическая плата;
  • менее качественный сменный дисплей;
  • поврежденный корпус камеры;
  • Слабая или вздутая батарея;
  • сменный задний корпус;
  • Детали взяты из другого устройства.

Поэтому одного лишь внешнего цвета и модели недостаточно. Магазину необходимы идентификаторы, информация о запчастях и результаты испытаний.

3. Сбор частей

Извлечение комплектующих из купленного телефона происходит, когда кто-то извлекает из него рабочие или ценные компоненты и возвращает устройство с некачественными, неисправными или отсутствующими деталями.

В число целей могут входить:

  • OLED-дисплеи;
  • аккумуляторы;
  • модули камер;
  • зарядные устройства;
  • динамиков;
  • подлинное жилье;
  • логические платы;
  • биометрические компоненты.

Мошеннику может понадобиться эта деталь для другого ремонта или он может намереваться перепродать ее отдельно.

На первый взгляд, возвращенный телефон может выглядеть комплектным. Только функциональная проверка, анализ истории комплектующих или физический осмотр позволят выявить изменения.

4. Возврат телефона после его повреждения.

Клиент может случайно уронить телефон или допустить попадание на него жидкости, а затем заявить, что повреждение существовало еще при доставке.

Возможные примеры включают:

  • треснувший дисплей;
  • изогнутая рама;
  • проникновение жидкости;
  • Поврежденный зарядный порт;
  • сломанный объектив фотоаппарата;
  • Ударные повреждения по углам;
  • Метки давления на экране;
  • Внутреннее повреждение разъема после попытки ремонта.

Задача состоит в том, чтобы доказать, в каком состоянии устройство находилось на момент его вывоза из магазина.

Нечеткое описание товара, например, «хорошее состояние», может не помочь. Четкие фотографии, записи об оценке состояния и результаты испытаний при отправке гораздо эффективнее.

5. Ложные заявления о вине

Клиент может заявить о неисправности телефона, чтобы получить возмещение, замену или скидку.

К числу выявленных проблем могут относиться:

  • короткий срок службы батареи;
  • Сбой камеры;
  • периодическая зарядка;
  • слабый сигнал;
  • Проблемы с микрофоном;
  • неожиданные перезапуски;
  • перегрев;
  • Мерцание экрана.

Некоторые из этих неисправностей действительно носят периодический характер, поэтому магазин не должен игнорировать сообщение о неисправности только потому, что устройство прошло одну быструю проверку.

Вместо этого сравните жалобу с результатами первоначального теста, повторите соответствующие проверки и осмотрите телефон на предмет изменений, произошедших с момента продажи.

6. Пустой ящик для возврата

Клиент получает телефон, запрашивает возврат и отправляет обратно пустую посылку — или посылку, содержащую другой предмет.

Отслеживание может показать, что возврат был доставлен. Однако отслеживание подтверждает перемещение посылки, а не ее содержимое.

Предприятиям следует вести учет:

  • Вес невскрытой упаковки при доставке;
  • состояние упаковки;
  • возвратный ярлык;
  • процесс вскрытия посылки;
  • содержимое, находящееся внутри;
  • любой вес, предоставленный перевозчиком.

7. Утверждение о том, что возврат был отправлен, хотя это не так.

Клиент может предоставить номер отслеживания, относящийся к:

  • другой участок;
  • Недорогой товар, отправленный в другое место;
  • Посылка доставлена ​​по правильному почтовому индексу, но не в магазин;
  • этикетка, которая была создана, но так и не была использована;
  • Возврат товара, в котором отсутствует телефон.

Всегда проверяйте, что номер отслеживания соответствует правильному заказу и месту назначения.

8. Возврат средств после сохранения телефона.

Покупатель получает телефон, а затем оспаривает платеж по карте.

Они могут утверждать, что:

  • Сделка была несанкционированной;
  • Телефон так и не пришёл;
  • Товар отличался от своего описания;
  • Продавец отказал в законном возврате средств;
  • Телефон был возвращен, но возврат денежных средств не был произведен.

Некоторые споры по поводу платежей вполне законны. Однако преднамеренное оспаривание действительной покупки с сохранением телефона в собственности иногда называют мошенничеством по расчету или мошенничеством с участием первого лица.

На сайте GOV.UK отмечается, что транзакции без физического предъявления карты, включая онлайн-продажи, сопряжены с более высоким риском возврата платежа. Это делает особенно важными точные данные о доставке, клиентах, устройствах и переписке.

9. Возврат телефона после получения его стоимости.

Покупатель может временно использовать устройство, извлекать аксессуары, использовать включенные в заказ преимущества или перепродавать что-либо, связанное с заказом, прежде чем вернуть его.

Для продавцов телефонов это может включать в себя следующее:

  • извлечение оригинального зарядного устройства или кабеля;
  • сохранение премиального корпуса;
  • используя промокод;
  • снятие защитной пленки или аксессуара с экрана;
  • возврат в другой упаковке;
  • замена оригинальных аксессуаров на более дешевые аналоги.

Хотя отдельные аксессуары могут иметь небольшую ценность, многократное неправильное использование может существенно снизить прибыль.

Почему восстановленные телефоны особенно уязвимы

Документировать восстановленные телефоны зачастую сложнее, чем новые, запечатанные.

Каждый телефон может иметь свои особенности:

  • IMEI;
  • серийный номер;
  • косметического качества;
  • состояние батареи;
  • история ремонтов;
  • история частей;
  • состояние сети;
  • В комплект входят аксессуары.

Следовательно, одного лишь описания товара на странице недостаточно, чтобы точно определить, какое именно устройство получил покупатель.

Магазину необходима отдельная запись для каждого телефона.

IMEI — это отправная точка.

При каждой продаже восстановленного телефона необходимо указывать точный IMEI и серийный номер отправленного устройства.

Запись:

  • IMEI 1;
  • IMEI 2 (где применимо);
  • серийный номер;
  • марка и модель;
  • вместимость склада;
  • цвет;
  • номер заказа;
  • дата отправки;
  • Отзыв клиента.

После возврата телефона повторно отсканируйте идентификаторы, прежде чем оформлять возврат средств.

Если IMEI отличается, приостановите стандартную процедуру возврата и проведите расследование.

  • Профессиональная проверка IMEI и устройства: МобиЧЕК
  • Более широкая проверка бывших в употреблении устройств: Проверка MobiCode

Что произойдет, если возвращенный IMEI не совпадет?

Несоответствие IMEI является важным доказательством, но сотрудникам все равно следует проверить наличие безобидных объяснений.

Спросите, следует ли:

  • Клиент приобрел более одного аналогичного телефона;
  • В магазине был указан IMEI 2 вместо IMEI 1;
  • Ранее был выдан заменяющий телефон;
  • Сотрудники прикрепили к заказу не то устройство;
  • Серийный номер совпадает, даже если выбранный IMEI отличается;
  • В результате ремонта производителем было заменено основное устройство или логическая плата.

Если убедительного объяснения нет, возможно, компания получила поддельный телефон.

Правило возврата товара: Не производите автоматический возврат средств за дорогостоящий телефон до тех пор, пока возвращенные IMEI, серийный номер, модель и объем памяти не будут сопоставлены с первоначальным заказом.

Перед отправкой зафиксируйте состояние телефона.

Фотографии должны представлять собой нечто большее, чем просто привлекательный рекламный образ.

Для получения доказательств зафиксируйте:

  • полноэкранный дисплей;
  • задний корпус;
  • все четыре ребра;
  • объективы фотоаппаратов;
  • зарядный порт;
  • видимые царапины или следы;
  • Экран с IMEI или серийным номером;
  • Устройство находится рядом с номером заказа.

Фотографии крупным планом существующих косметических дефектов могут быть особенно полезны. Они служат в качестве опознавательных знаков и помогают персоналу подтвердить, был ли возвращен тот же самый телефон.

Изображения должны быть датированы, связаны в правильном порядке и храниться в системе с возможностью поиска.

Используйте единый язык оценок.

Такие описания, как «отличное состояние» или «почти идеальное», носят субъективный характер.

Более четкая система оценивания могла бы включать в себя следующие пункты:

  • Превосходно: Очень незначительные следы использования, без существенных видимых повреждений;
  • Хорошо: Присутствуют обычные косметические дефекты, все основные функции работают;
  • ярмарка: Явные следы износа или царапины отражены в цене;
  • Степень ремонта: Известная неисправность, требующая ремонта;
  • Только части: Не подходит для обычной перепродажи покупателям.

В описании следует указывать соответствующие оценки и ограничения, а не полагаться только на название оценки.

Это защищает покупателя и предоставляет магазину более веские доказательства в случае обнаружения новых повреждений при возврате товара.

Запустите и сохраните диагностический тест перед отправкой.

Структурированные результаты диагностики могут показать, какие функции работали до того, как телефон покинул предприятие.

Тест должен включать в себя:

  • Реакция экрана и сенсорного экрана;
  • состояние батареи;
  • передняя и задняя камеры;
  • динамик и наушник;
  • микрофоны;
  • зарядка;
  • кнопки и вибрация;
  • Wi-Fi и Bluetooth;
  • NFC там, где поддерживается;
  • Функции SIM-карты и мобильной сети;
  • датчики и биометрические характеристики.

MobiCode TEST помогает компаниям, занимающимся продажей подержанных устройств, проводить повторяемые тесты и записывать результаты для каждого конкретного телефона.

  • Структурированная диагностика телефона: Тест MobiCode

Предпусковая проверка не доказывает, что неисправность никогда не может возникнуть позже. Однако она устанавливает ценную базовую точку отсчета.

Повторите тот же тест, когда телефон вернется.

Использование одного и того же теста при отправке и возврате упрощает сравнение результатов.

Например:

Перед продажей

  • Дисплей: Пароль
  • Касание: Пас
  • Задняя камера: Пассажирская
  • Микрофон: Пропуск
  • Зарядка: Пропуск

После возвращения

  • Дисплей: Неизвестная запасная часть
  • Сенсорный экран: Периодические сбои
  • Задняя камера: Пассажирская
  • Микрофон: Пропуск
  • Зарядка: Пропуск

Это изменение само по себе не доказывает, кто именно заменил дисплей. Тем не менее, оно дает компании конкретное основание для расследования.

Проверьте историю запчастей и обслуживания iPhone.

На поддерживаемых моделях iPhone история запчастей и обслуживания может отображаться в настройках.

В зависимости от модели, программного обеспечения и способа ремонта, телефон может отображать информацию, относящуюся к таким компонентам, как:

  • отображения;
  • аккумулятор;
  • камера;
  • логическая плата;
  • другие поддерживаемые компоненты.

На устройствах Apple могут отображаться следующие надписи:

  • Подлинная: Были идентифицированы подлинная деталь и технология Apple;
  • Используемый: В другой поддерживаемый iPhone ранее была установлена ​​оригинальная запчасть Apple;
  • Неизвестный: Деталь не может быть проверена, не работает должным образом или существует другая соответствующая проблема;
  • Непроверенный: Не удалось подтвердить некоторую важную информацию о ремонте.

Перед отправкой зафиксируйте историю наличия запчастей. В случае возврата устройства, проверьте её ещё раз.

Информация о комплектующих не всегда представлена ​​в одинаковом формате для всех моделей, поэтому она должна дополнять, а не заменять физический осмотр и функциональное тестирование.

Осмотрите винты, уплотнители и следы ремонта.

На телефоне, из которого были извлечены детали, могут быть едва заметные следы вскрытия.

Проверить:

  • Помеченные или отсутствующие винты;
  • поднятие краев экрана;
  • новые остатки клея;
  • поврежденные водонепроницаемые уплотнения;
  • зазоры вокруг рамы;
  • пыль внутри объективов фотоаппаратов;
  • смещенное заднее стекло;
  • Предупреждения о новых компонентах;
  • Утратена функциональность биометрических данных.

Не стоит полагаться только на одну торговую марку. У телефона может быть достоверная история ремонта, о которой магазин уже сообщил.

Важный вопрос заключается в том, отличается ли возвращенное устройство от состояния, указанного при отправке.

Перед продажей зафиксируйте состояние батареи.

Жалобы на состояние аккумуляторов распространены и часто обоснованы. Следовательно, магазинам необходима четкая исходная информация, а не необоснованное утверждение о том, что «аккумулятор был в порядке».

При наличии возможности запишите:

  • Информация о состоянии батареи;
  • уровень заряда при тестировании;
  • режим зарядки;
  • неожиданные отключения;
  • Предупреждения о состоянии батареи;
  • физические признаки отека;
  • История эксплуатации компонентов батареи.

Если в возвращенном телефоне обнаружена другая батарея или появилось новое предупреждение, магазину предстоит проверить конкретную проблему.

Используйте защитные этикетки с осторожностью.

Некоторые компании используют незаметные защитные этикетки или внутренние метки, чтобы определить, был ли телефон вскрыт.

Эти средства контроля могут помочь, но их разработка требует тщательного подхода.

Защитная этикетка не должна:

  • повредить устройство;
  • вводить клиента в заблуждение относительно его законных прав;
  • сделать обычный осмотр невозможным;
  • использовать в качестве единственной причины для отклонения обоснованного обвинения;
  • препятствовать безопасной эксплуатации;
  • создавать проблемы с конфиденциальностью или данными.

Формулировка «Гарантия аннулируется при снятии» не должна использоваться как универсальный способ уклонения от обязательств перед потребителями в Великобритании.

Нарушение целостности пломбы может свидетельствовать о том, что телефон был вскрыт, но в магазине все равно следует осмотреть саму неисправность и изучить сопутствующие обстоятельства.

Запишите, что было в коробке.

Возврат также может быть связан с отсутствием или заменой аксессуаров.

В протоколе отправки должно быть указано:

  • телефон;
  • кабель для зарядки;
  • Вилка или адаптер (если поставляются);
  • дома;
  • защитная пленка для экрана;
  • SIM-инструмент;
  • оригинальная или замененная коробка;
  • документация;
  • любой рекламный товар.

Для дорогостоящих аксессуаров могут быть уместны фотографии или серийные номера.

Используйте контролируемую упаковку для возврата товара.

По возможности, предоставьте покупателям четкие инструкции по возврату товара и этикетку для отслеживания.

В инструкции должно быть указано:

  • Как защитить экран и камеры;
  • Как предотвратить перемещение телефона внутри коробки;
  • необходимо ли возвращать оригинальные аксессуары;
  • Как удалить личные аккаунты;
  • Нужно ли сбросить настройки телефона?
  • Как безопасно обращаться с литиевыми батареями;
  • Какую услугу связи использовать;
  • Как сохранить подтверждение отправки.

Стандартная упаковка для возврата товара упрощает выявление несоответствий в упаковке и снижает вероятность повреждений при транспортировке.

Перед вскрытием вскройте возвращаемые посылки. Взвесьте их.

Вес при доставке может помочь в расследовании претензий по поводу пустых коробок и отсутствующих аксессуаров.

Запись:

  • вес невскрытой возвращаемой посылки;
  • Вес, указанный перевозчиком, если таковой имеется;
  • ожидаемый вес в упаковке;
  • Вес после вскрытия упаковки, если обнаружено расхождение.

Разница в весе не доказывает, кто виновен. Однако она может установить, изменилось ли содержимое между двумя точками передачи.

Открыть подозрительные возвраты в контролируемой зоне

Не выбрасывайте упаковку, не убедившись в ее содержимом.

В случае возврата дорогостоящих или подозрительных товаров необходимо зафиксировать следующее:

  • метка для отслеживания;
  • со всех сторон невскрытой посылки;
  • видимые повреждения или замена ленты;
  • вес упаковки;
  • непрерывный процесс открытия;
  • удаленное содержимое;
  • Возвращенный IMEI и серийный номер.

Любая система записи должна соответствовать соответствующим требованиям конфиденциальности, мониторинга сотрудников и хранения данных.

Возврат денежных средств не производится до проверки возвращенного товара.

Для клиентов важна скорость, но автоматический возврат средств за дорогостоящие телефоны может сделать компанию уязвимой для мошенничества с заменой товара.

Разумный рабочий процесс выглядит следующим образом:

  1. подтвердить, что посылка прибыла;
  2. Осмотрите невскрытую упаковку;
  3. сопоставьте IMEI и серийный номер;
  4. Подтвердите модель, объем памяти и цвет;
  5. сравните состояние с данными диспетчерских записей;
  6. Запустите соответствующую диагностику;
  7. Проверьте наличие информации о запчастях и истории ремонта;
  8. подтвердить наличие входящих в комплект аксессуаров;
  9. Одобрить возврат средств или направить несоответствие на рассмотрение.

Британские предприятия по-прежнему обязаны соблюдать действующие сроки возврата средств и законодательство о защите прав потребителей. Процесс проверки должен быть эффективным, документированным и соразмерным.

Уважайте подлинные права потребителей в Великобритании.

Предотвращение мошенничества не лишает клиента законных прав.

Согласно законодательству Великобритании о защите прав потребителей, товары, продаваемые продавцом, должны соответствовать установленным законом стандартам, включая соответствие описанию и удовлетворительное качество, с учетом таких факторов, как цена, возраст и состояние.

Покупатели, приобретающие товары онлайн, по почте или по телефону, обычно имеют ограниченное право на отмену многих дистанционных покупок, даже если товар не имеет дефектов. На сайте GOV.UK указано, что у покупателей, как правило, есть 14 дней, чтобы сообщить продавцу о своем желании отменить заказ, и еще 14 дней, чтобы вернуть товар.

Товары, бывшие в употреблении и отремонтированные, не исключаются из списка только потому, что они являются подержанными.

Следовательно, магазинам не следует:

  • помечайте каждое сообщение о неисправности как мошенничество;
  • Возврат товара в вскрытой упаковке не принимается;
  • использовать несправедливые условия для лишения законных прав;
  • отклонить претензию исключительно потому, что клиент проверил телефон;
  • неоправданная задержка в осуществлении законных возвратов средств;
  • Утверждается, что гарантия магазина заменяет собой закон о защите прав потребителей.

В случае оспаривания возврата товара, предприятию следует обратиться за соответствующей юридической консультацией или в службу защиты прав потребителей, а не полагаться на импровизированную политику.

Какие доказательства помогут при возврате платежа?

Необходимые доказательства зависят от платежной системы и причины спора.

Полезный набор доказательств может включать в себя:

  • подтверждение заказа;
  • платежные и курьерские данные;
  • записи аутентификации платежей;
  • Точный IMEI и серийный номер проданного товара;
  • Фотографии перед отправкой;
  • Результаты диагностики;
  • отслеживание курьерской доставки;
  • фотографии или подписи при доставке;
  • электронные письма и сообщения клиентов;
  • возвращает инструкции;
  • возвращенный IMEI;
  • доказательства, полученные в ходе повторного вскрытия;
  • Документы на возврат или замену.

В ответе следует рассмотреть конкретное утверждение, а не отправлять большой, неорганизованный набор скриншотов.

Например, если клиент утверждает, что телефон не был доставлен, наиболее важными доказательствами являются данные об отправке, доставке и действиях клиента после доставки.

Если клиент утверждает, что вернул товар, компании потребуются доказательства, включая информацию об отслеживании возврата, квитанцию ​​о получении посылки и ее содержимом.

Поддерживайте профессиональный подход в общении с клиентами.

Сообщение типа «Вы прислали нам не тот телефон» может привести к тому, что ошибка станет достоянием общественности еще до завершения расследования.

Более удачное сообщение:

Пример формулировки: «IMEI полученного телефона в настоящее время не совпадает с IMEI, указанным в вашем заказе. Мы приостановили возврат средств, пока проверяем записи об отправке и возврате. Пожалуйста, подтвердите, есть ли у вас дома другое подобное устройство, и предоставьте любые имеющиеся у вас фотографии или записи о серийных номерах».

Это объясняет расхождение, позволяет получить соответствующие доказательства и избежать представления подозрений как факта.

Создайте четкие категории для выявления расхождений в возврате средств.

Не следует объединять все необычные случаи в одну общую категорию «мошенничество».

К полезным статусам относятся:

  • Несоответствие IMEI: Было получено другое устройство;
  • Несоответствие условий: Присутствуют новые повреждения;
  • Несоответствие деталей: Компонент выглядит измененным или отсутствует;
  • Пустая посылка: Телефон не был найден;
  • Отсутствуют аксессуары: Часть заказа не была возвращена;
  • Ошибка не воспроизводится: Необходимы дальнейшие исследования;
  • Повреждения при транспортировке: Возвратная посылка пришла поврежденной;
  • Внутренняя ошибка записи: Первоначальная информация о заказе была неверной;
  • Ошибка клиента: По всей видимости, был по ошибке отправлен не тот телефон;
  • Подозревается умышленное мошенничество: Имеющиеся данные указывают на потенциальную нечестность.

Для каждого статуса должны быть указаны ответственный, следующее действие и крайний срок проверки.

Отслеживайте повторяющиеся закономерности возврата.

Одно необычное возвращение может иметь безобидное объяснение. Повторяющееся поведение может выявить более четкую закономерность.

Монитор:

  • Множественные несоответствия IMEI, связанные с одним клиентом;
  • неоднократные претензии по поводу «товар не получен»;
  • возвраты, содержащие заменяющие детали того же типа;
  • претензии, связанные с одним адресом доставки;
  • несколько учетных записей, использующих одни и те же платежные данные;
  • высокий процент возвратов сразу после доставки;
  • повторяющиеся заявления о пустых ящиках;
  • отмена платежей после неудачных запросов на возврат средств;
  • Возврат средств, связанный с одной рекламной кампанией на торговой площадке;
  • Расхождения были сосредоточены вокруг одного внутреннего рабочего процесса.

Анализ закономерностей также может выявить проблемы внутри предприятия, такие как некачественная диагностика, неверные записи об отгрузке или поставщик ненадежных комплектующих.

Как MobiCode обеспечивает более надежные доказательства возврата средств

MobiCode помогает магазинам телефонов, компаниям по восстановлению, ремонтным центрам и продавцам устройств получать более наглядные доказательства работоспособности каждого устройства.

  • МобиЧЕК Поддерживается проверка IMEI и состояния устройства перед продажей и при возврате телефона.
    Увидеть: МобиЧЕК
  • Тест MobiCode помогает командам проводить согласованную диагностику перед отправкой и после возвращения.
    Увидеть: Тест MobiCode
  • MobiONE помогает объединить IMEI, тесты, проверки, оценки и результаты обработки в рамках единого рабочего процесса устройства.
    Увидеть: MobiONE
  • Проверка MobiCode поддерживает более тщательную проверку бывших в употреблении устройств, когда возвращенный телефон требует дополнительной проверки.
    Увидеть: Проверка MobiCode
  • МобиWIPE Поддерживается контролируемое удаление данных после принятия обоснованного возврата и до повторного поступления телефона на склад.
    Увидеть: МобиWIPE

Цель состоит не в том, чтобы затруднить возврат телефона. Она заключается в том, чтобы установить, какое устройство было продано, в каком состоянии оно находилось и был ли возвращен тот же самый телефон.

Практический контрольный список для предотвращения мошенничества при возврате телефонов

Перед отправкой

  1. Запишите IMEI 1, IMEI 2 и серийный номер.
  2. Уточните точную модель, объем памяти и цвет.
  3. Проведите структурированное функциональное тестирование.
  4. Зафиксируйте состояние батареи.
  5. При наличии проверьте историю запчастей и ремонтных работ.
  6. Сфотографируйте лицевую и обратную стороны, края и имеющиеся следы.
  7. Запишите оценку и описание работы.
  8. Перечислите все входящие в комплект аксессуары.
  9. Привяжите запись об устройстве к заказу клиента.
  10. Сохраняйте подтверждения отправки и доставки.

Когда приходит возврат

  1. Запишите вес невскрытой посылки.
  2. Перед открытием упаковки осмотрите её.
  3. Сохраните следы повреждений или несанкционированного вскрытия.
  4. Отсканируйте возвращенный IMEI и серийный номер.
  5. Сравните модель, объем памяти и цвет.
  6. Сфотографируйте устройство до чистки или ремонта.
  7. Повторите исходный диагностический тест.
  8. Просмотрите историю использования запчастей и сервисного обслуживания.
  9. Проверьте наличие новых повреждений или следов вскрытия.
  10. Убедитесь, что все аксессуары на месте.
  11. Одобрите возврат средств или откройте дело о несоответствии.
Британский магазин мобильных телефонов проверяет IMEI и состояние возвращенного мобильного телефона на предмет мошенничества при возврате.
Сопоставление возвращенного IMEI, состояния и результатов диагностики с первоначальным товаром помогает магазинам выявлять подделки, не препятствуя при этом осуществлению законного возврата денежных средств.

Распространенные ошибки при предотвращении мошенничества при возврате телефонов

  • Записывается модель, но не IMEI.
  • Использование стандартных фотографий товара вместо фотографий реального телефона.
  • Не удалось сохранить результаты предэкспортного теста.
  • Автоматический возврат средств до проверки возвращенного товара.
  • Утилизируйте возвращаемую упаковку немедленно.
  • Проверяем только внешний вид и отсутствующие замененные детали.
  • Использование расплывчатых описаний критериев оценки.
  • Несоблюдение требования о регистрации аксессуаров.
  • Отправка несистематизированных доказательств при возврате платежа.
  • Обвинять клиентов, не исключив при этом внутренних ошибок.
  • Использование мер по предотвращению мошенничества в качестве предлога для отказа в законных правах потребителей.
  • Неспособность отслеживать повторяющиеся закономерности в разных заказах.

Коммерческая еда на вынос

Мошенничество при возврате телефонов не ограничивается пустыми коробками. Оно может включать подмену устройства, извлечение деталей, скрытые повреждения, ложные заявления о неисправностях, пропажу аксессуаров и возврат платежей после того, как покупатель оставил телефон себе.

Наилучшей защитой является ведение индивидуального доказательного учета для каждого мобильного телефона.

Перед продажей сопоставьте заказ клиента с точным IMEI, серийным номером, состоянием, историей использования запчастей и результатами диагностики. При получении возврата повторите эти проверки перед оформлением возврата средств.

В то же время, необходимо обеспечить справедливость процесса. Реальные неисправности случаются, покупатели совершают ошибки, а британские покупатели сохраняют важные юридические права при покупке восстановленных устройств у продавца.

Хорошая система возврата товаров выполняет обе задачи: она быстро разрешает обоснованные жалобы и значительно затрудняет сокрытие недобросовестных замен.

Практический пример замены устройства.

В одном из британских магазинов телефонов продают восстановленные iPhone на 256 ГБ через интернет. Перед отправкой сотрудники записывают IMEI, серийный номер, состояние батареи, оценку внешнего вида и результаты полной диагностики. Они также фотографируют небольшую царапину рядом с задней камерой.

Через десять дней клиент запрашивает возврат товара и сообщает, что телефон неожиданно перезагружается.

В возвращенной посылке находится iPhone той же модели и цвета. На первый взгляд, это кажется оригинальным устройством.

Однако IMEI не соответствует заказу. Кроме того, телефон имеет 128 ГБ памяти, треснувшую линзу камеры и отсутствие каких-либо опознавательных знаков рядом с камерой.

Магазин приостанавливает возврат средств и проверяет свои записи. Сотрудники подтверждают, что IMEI отправленного устройства был правильно зафиксирован и что курьер доставил первоначальный заказ по адресу клиента.

Компания связывается с клиентом, используя нейтральный язык, и спрашивает, не был ли случайно возвращен другой аналогичный iPhone.

Сначала клиент отрицал наличие другого телефона, но позже заявил, что член семьи прислал не тот телефон. Правильное устройство было возвращено через два дня.

Благодаря тому, что магазин сохранил точные данные об устройстве, дело было урегулировано без возврата денег за неправильный телефон — и без выдвижения необоснованного обвинения в самом начале.

Часто задаваемые вопросы

Что такое мошенничество при возврате телефона?

Мошенничество при возврате телефона — это недобросовестное использование процедуры возврата денежных средств, возврата товара, гарантийного обслуживания или оспаривания платежа. Оно может включать возврат другого устройства, замену деталей, сокрытие новых повреждений, отправку пустой посылки или удержание телефона с целью возврата денежных средств.

Как магазин телефонов может доказать, что был возвращен другой телефон?

К наиболее убедительным доказательствам относятся оригинальные и возвращенные номера IMEI, серийные номера, объем памяти, фотографии, опознавательные знаки, результаты диагностики, история использования запчастей и записи о доставке.

Что такое мошенничество с использованием фрагментов телефонных компонентов?

Извлечение комплектующих из телефона происходит, когда кто-то снимает ценные рабочие компоненты и возвращает устройство с неисправными, некачественными или отсутствующими деталями. В качестве объектов извлечения могут выступать дисплеи, батареи и камеры.

Может ли магазин телефонов отказать в возврате денег, если IMEI не совпадает?

Несоответствие IMEI дает магазину вескую причину приостановить проверку и выяснить, является ли возвращенный телефон устройством, проданным изначально. Тем не менее, магазин должен проверить наличие ошибок при записи данных, историю замен или ошибку добросовестного покупателя и соблюдать действующее законодательство о защите прав потребителей.

Имеют ли покупатели в интернет-магазине право вернуть восстановленный телефон?

Покупатели, осуществляющие дистанционную торговлю в Великобритании, обычно имеют ограниченное право на отмену многих онлайн-покупок, а также права в случае, если товар неисправен, не соответствует описанию или иным образом не соответствует законодательным стандартам. На восстановленные товары это право автоматически не распространяется.

Какие доказательства помогут продавцу телефона оспорить возврат платежа?

В качестве доказательств могут быть полезны следующие данные: подтверждение оплаты, информация о клиенте и доставке, отслеживание посылки, подтверждение доставки, IMEI телефона, фотографии перед отправкой, результаты диагностики, сообщения от клиента и записи о проверке возвращенного товара.

Как MobiCode помогает снизить уровень мошенничества при возврате телефонов?

MobiCode помогает компаниям связывать данные о проверке IMEI, диагностике, оценке, удалении и обработке записей с соответствующими мобильными устройствами. Это упрощает сравнение проданного телефона с возвращенным устройством.

Ссылки и дальнейшее чтение